Mitä työnantajan on hallittava yksityisyyden suojasta? Mitä tietoja työntekijästä voi kerätä, ja kuka niitä saa käsitellä?

Osaatko huomioida työsuhteeseen ja organisaatiosi toimintaan liittyvät tietosuojavastuut? Mitkä tiedot luokitellaan henkilötiedoiksi? Missä tilanteessa ja kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa? Kuinka EU:n tietosuojalainsäädännön uudistus muuttaa tilannetta?

Seminaarissa saat käytännönläheisen katsauksen yksityisyyden suojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä ydinkysymyksistä.

Seminaarissa käsitellään muun muassa seuraavia teemoja:

  • Mitä tietoja saa kerätä ja mistä, miten ne säilytetään ja kuinka kauan?
  • Tietojen käsittelyyn oikeutetut henkilöt
  • Terveydentilatietojen käsittely ja yhteistyö työterveyshuollon kanssa
  • Erilaiset teknisen valvonnan muodot ja niiden toteuttaminen
  • Q & A; kysymyksiä ja vastauksia työpaikkojen käytännöstä.

Seminaarin asiantuntijoina:

OTT, työ- ja sosiaalioikeuden dosentti Jaana Paanetoja, pj
Asianajaja Maisa Nikkola, Asianajotoimisto Bird & Bird Oy
Asianajaja Eija Warma, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Seminaari on seitsemänjaksoisen Työsuhdeasioiden erikoistumisohjelman neljäs jakso. Jakso toimii myös itsenäisenä seminaarina eikä edellytä osallistumista koko seminaarisarjaan.

Kenelle?

Ohjelma soveltuu erityisesti henkilöstöalan asiantuntijoille, johdolle, esimiehille ja luottamusmiehille.

 

Ohjelma

Seminaarin puheenjohtajana toimii OTT, työ- ja sosiaalioikeuden dosentti, työneuvoston päätoiminen sihteeri Jaana Paanetoja, Työ- ja elinkeinoministeriö

8.30

Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00

Seminaarin avaus

9.10

Työsuhde ja tietosuoja – mistä kaikesta työnantajan on huolehdittava sääntelyn näkökulmasta?

  • Työnhakijaa ja työntekijää koskevat henkilörekisterit ja rekisterinpitoon liittyvät velvollisuudet
  • Miten kauan henkilötietoja tulee säilyttää ja kuka näitä tietoja saa käsitellä?
  • Erilaiset teknisen valvonnan muodot ja niiden käytännön toteuttaminen
    • Paikantaminen
    • Kameravalvonta
    • Sormenjälkitunnistus
    • Sähköpostin käyttöohjeet
    • Valokuvat yrityksen nettisivuilla
    • Sosiaalisen median käyttö
  • Työnantajan oikeus tarkistaa työvälineet ja selaushistoria
  • Uusi tietosuoja-asetus – mikä muuttui?

Asianajaja Eija Warma, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Tauko sopivassa välissä

12.00

Lounas

12.45

Terveydentilatiedot työpaikalla yksityisyyden suojan näkökulmasta

  • mitä tietoja työnantaja saa käsitellä ja mitä tarkoitusta varten?
  • kuka tiedot toimittaa / mistä niitä voi hankkia?
  • terveystietojen käsittelyyn oikeutetut henkilöt?
  • mitä on syytä ottaa huomioon työnantajan ja työterveyshuollon välisessä yhteistyössä (todistusten toimittaminen suoraan työnantajalle, laskutustiedot ym.)?
  • tietojen säilyttäminen

Asianajaja Maisa Nikkola, Asianajotoimisto Bird & Bird Oy

14.00

Kahvitauko

14.15

Q & A; kysymyksiä ja vastauksia työpaikkojen käytännöistä

  • Tietosuoja työsuhteen elinkaaren aikana; työpaikkailmoittelusta työsuhteen päättymisen jälkeiseen aikaan

OTT, työ- ja sosiaalioikeuden dosentti, työneuvoston päätoiminen sihteeri Jaana Paanetoja
Asianajaja Maisa Nikkola
Asianajaja Eija Warma

16.00

Seminaarin päättäminen

Seminaarin hinta

Nyt voit myös katsoa seminaarin kokonaisuudessaan suoratoistona eli striiminä omalta koneeltasi!

Striimaus-osallistuminen -70 € kaikista hinnoista

Syötä striimi-koodi ilmoittautumisen yhteydessä:

TEOSTRMJ (julkinen sektori)
TEOSTRMY (yksityinen sektori)

Striimi-ilmoittautuminen on henkilökohtainen. Jos haluat ilmoittaa useamman henkilön striimiosallistujaksi, pyydä tarjous asiakaspalvelustamme: events.oulu@almamedia.fi.

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, sekä paikan päälle tuleville kahvit ja lounaat. Striimausosallistuminen tapahtuu reaaliajassa.

Yksityinen sektori

Seminaari

Hinta:

730 €

Julkinen sektori tai Lakimiesliiton jäsen

Seminaari

Hinta:

547,50 €

Ilmoittaudu

Lisätietoa