Miten uudistat tietosuojaviestintä- ja sopimuskäytäntösi legal designin keinoin?
Miten selviät kasvavasta informointivelvoitteesta?
Miten sovit onnistuneesti henkilötietojenkäsittelystä?

Käyttöehdot ja tietosuojaselosteet ovat usein vaikeaselkoisia ja kaipaavat käytettävyyttä ja asiakaslähtöisyyttä. Siksi muotoilu – siis käyttäjälähtöinen ajattelutapa – muuttaa vääjäämättä myös juridiikkaa. Käyttäjälähtöisyys ja tiedon saannin helpottaminen ovat myös yksi uuden tietosuoja-asetuksen tavoitteista.

Seminaarissa käydään monipuolisin case-esimerkein läpi, miten tietosuojaviestintä saadaan legal designin keinoin vastaamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Iltapäivällä kuulet myös, mihin tietojenkäsittelysopimuksissa kannattaa erityisesti kiinnittää huomiota, ja miten legal design näkyy Tiedon sopimuksissa.

Seminaarissa pääset perehtymään tietosuoja- ja muotoiluosaajien johdolla legal designin lähtökohtiin sekä käyttäjälähtöiseen tietosuojaviestintään ja tietojenkäsittelystä sopimiseen.

Seminaarin ohjelmassa:

  • Tiedon visualisoinnin 101
  • CASE Juro: Legal Design sopimus- ja tietosuojaviestinnässä
  • Tietosuoja-asetus, tiedon elinkaari ja oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä
  • CASE: Monimutkaisen kokonaisuuden visualisointi & informoinnin muotoilu
  • CASE Sanoma: Käytännön esimerkkejä tietosuojaviestinnästä käytetyn kanavan, informoinnin muotoilun, ajoituksen ja eri kohderyhmien osalta
  • Tietosuoja ja sopimukset – Roolit, vastuut ja käytännön työkalut tietosuojariskien hallintaan sopimuksin
  • CASE Tieto: Legal design ja tietojenkäsittelysopimusten uudistamisprojekti

Seminaarin ohjelma

Seminaarin puheenjohtajana asianajaja Johanna Rantanen, Asianajotoimisto Dottir Oy

8.30

Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00

Tiedon visualisoinnin 101

Juuso Koponen, 

informaatiomuotoilija, tietokirjailija ja kouluttaja

9.30

Legal Design sopimus- ja tietosuojaviestinnässä - CASE Juro

Oikeus- ja sopimusmuotoilun pioneerit KTT, VT Helena Haapio ja Stefania Passera

Lexpert Oy / Aalto yliopisto

Stefania Passera

  • Perinteisen viestinnän haasteet: tiedon kulku juristeilta juristeille ei yksin riita
  • Oikeus- ja sopimusmuotoilu: tavoitteena tuottaa ymmärrystä, ei vain tekstiä tai kuvia
  • Visuaalisuus, muotoilumallit ja tyyliohjeet avuksi: hyödyllisiä tietolähteitä ja esimerkkejä
  • Case: aiming at the world’s best privacy policy – this is how we did it with Juro
10.20

Keskustelua ja tauko

10.35

CASE: Monimutkaisen kokonaisuuden visualisointi & informoinnin muotoilu

Asianajaja Johanna Rantanen, Asianajotoimisto Dottir Oy

Maria Jaatinen, Senior Service Designer, Hellon

11.20

Lounas

12.20

Tietosuoja-asetus, tiedon elinkaari ja oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä

  • Tietosuoja-asetuksen lähtökohdat ja informoinnin merkitys
  • Edellytykset asiakkaan informoinnille eri kanavissa ja tiedon elinkaaren aikana
  • Laatua ja sisältöä koskevat vaatimukset
  • Esimerkkejä tietosuojaselosteista ja -ehdoista
  • Tietosuojavaltuutetun toimiston tulkintaohje informointikäytäntöihin

Tietosuojakysymyksiin erikoistunut lakimies Sara Tuomala, Asianajotoimisto Dottir Oy

 

13.00

CASE Sanoma: Käytännön esimerkkejä tietosuojaviestinnästä käytetyn kanavan, informoinnin muotoilun, ajoituksen ja eri kohderyhmien osalta

Tietosuojajohtaja Riikka Turunen, Sanoma Oyj

13.40

Keskustelua ja iltapäiväkahvi

14.00

Tietosuoja ja sopimukset – Roolit, vastuut ja käytännön työkalut tietosuojariskien hallintaan sopimuksin

• Rekisterinpitäjän ja henkilötietoja käsittelevän palveluntarjoajan roolit ja vastuut
• Sopimusten merkitys riskienhallinnassa ja sopimusvapauden rajat
• Ulkoistamiseen ja palveluiden hankintaan kohdistuvat uudet vaatimukset asiakkaan ja palveluntarjoajan näkökulmasta

Asianajaja, CIPP/E Jukka Lång, Dittmar & Indrenius Asianajotoimisto Oy

15.00

CASE Tieto: Legal design ja tietojenkäsittelysopimusten uudistamisprojekti

  • Tietosuojasopimusten rakenne
  • Sopimusten uudistamisprojekti ja kokemuksia sen käytäntöön viemisestä
  • Kokemuksia yleisimmistä neuvottelukohteista

Senior Legal Counsel Jarkko Airamaa, Tieto Oyj

16.00

Seminaarin päätös

Seminaarin hinta

Yksityinen sektori / Julkinen sektori ja Lakimiesliiton jäsen

Etuhinta 29.3. asti                      745 €/ 583 €
Normaalihinta 845 €/ 633 €

Nyt voit myös katsoa seminaarin kokonaisuudessaan suoratoistona eli striiminä omalta koneeltasi!

Striimaus-osallistuminen -70 € kaikista hinnoista

Syötä striimi-koodi ilmoittautumisen yhteydessä:

LDSTRMJ (julkinen sektori)
LDSTRMY (yksityinen sektori)

Striimi-ilmoittautuminen on henkilökohtainen. Jos haluat ilmoittaa useamman henkilön striimiosallistujaksi, pyydä tarjous asiakaspalvelustamme: events.oulu@almamedia.fi.

Hintaan lisätään alv 24 %. Hintaan sisältyvät sähköiset materiaalit, sekä paikan päälle tuleville kahvit ja lounaat. Striimausosallistuminen tapahtuu reaaliajassa.

Ilmoittaudu

Lisätietoa